Wat is een digitale nieuwsbrief?
Een nieuwsbrief is een publicatie met een vaste vormgeving die met een zekere regelmaat verschijnt, op vaste momenten of afhankelijk van de beschikbare informatie.
Een digitale nieuwsbrief wordt via digitale weg verspreid. Dit kan je zelf als bijlage in een e-mail. Organisaties versturen nieuwsbrieven rechtstreeks vanuit een mailingssysteem gekoppeld aan hun website. Voor acodlrb.be is dat AcyMailing.
Een digitale nieuwsbrief wordt verstuurd naar een e-mailadressenbestand van leden die expliciet hiervoor toestemming gaven. Sinds de General Data Protection Regulation (GDPR) is het gebruik van contactgegevens voor het versturen van nieuwsbrieven strenger gereglementeerd.
Waarvoor gebruik je een digitale nieuwsbrief?
- Om een vooraf bepaalde groep van leden of militanten op regelmatige basis nieuws van de ACOD te bezorgen.
- Om in een korte nieuwsflash een bepaald thema, een gerichte boodschap (voor actie) of actueel nieuws in de kijker te zetten.
Tips
- Vraag je collega's leden en militanten zich te registreren op de acodlrb.be om de ACOD Nieuwsbrieven te ontvangen.
- Als je start met een nieuwsbrief, zorg dan dat je kan garanderen dat deze met een zekere regelmaat verschijnt vb. na elke comitévergadering.
- Informeer de geadresseerden over de frequentie waarmee ze de nieuwsbrief kunnen verwachten.
- Zorg dat de nieuwsbrief met een wervende naam als onderwerp in de mailbox verschijnt. Noem hem dus niet zomaar ACOD Nieuwsbrief nr.xx.
- Beperk de informatie in je nieuwsbrief. Beperk het aantal thema's en leidt elk thema kort in met link naar het uitgebreide artikel op de website.
- Maak je een nieuwsflash met 1 inhoudelijke boodschap, vermeldt de kernwoorden dan als onderwerpregel. Vertrek hierbij vanuit het standpunt van de lezer: welke boodschap is voor hem belangrijk.
- Maak je nieuwsbrief interactief met 'Call to actions' vb. 'Schrijf nu in' met link naar een inschrijvingsformulier, 'Geef je mening' met link naar enquêteformulier, 'Teken nu' met link naar petitie,...
- Neem in je nieuwsbrief standaardinformatie op die leden vaak nodig hebben vb. adresgegevens van het lokaal kantoor, link naar acodlrb.be
- Vermeld in de nieuwsbrief een e-mailadres of telefoonnummer van een persoon waar ze tercht kunnen met vragen over de inhoud.
- Vul de inhoud aan met korte berichten, die voor onze werking belangrijk zijn: vb. Verhuisd? Geef je adreswijziging door aan ACOD' of 'Uiterlijke datum voor de aanvraag syndicaal premie: 30 juni!'...
- Wil je starten met een digitale nieuwsbrief via AcyMailing, neem dan contact op met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
- Lees de aandachtspunten voor wie communiceert in naam van de ACOD.
Welke band heeft een digitale nieuwsbrief met andere kanalen?