Wat is de definitie van een vergadering?
“Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst.”
“Een bijeenkomst met een doel Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, problemen oplossen en besluiten nemen. Een vergadering heeft vaak meerdere doelen.”
Bron: http://www.encyclo.nl/begrip/vergadering
Waarvoor gebruik je een vergadering?
- Het uitwisselen van informatie tussen top en basis.
- Het stellen van vragen.
- Het bepalen van het ACOD-standpunt.
- Het bespreken van syndicale dossiers en thema’s.
- Het voorbereiden van comités.
- Het uitwisselen van ervaringen.
- Het maken van afspraken voor een actie.
Tips
- Ga nooit onvoorbereid naar een vergadering. Bekijk vooraf de agenda en bijgevoegde documentatie.
- Neem het nodige mee om te noteren (pen en papier, tablet of laptop).
- Weet wat er leeft bij jou op de werkvloer. Dat is een belangrijke inbreng voor het bepalen van syndicale standpunten en strategie.
- Verzamel concrete informatie om syndicale dossiers te onderbouwen.
- Noteer vragen en tussenkomsten vooraf, zodat je ze niet vergeet.
- Vergeet de documenten die je krijgt op de vergadering niet mee te nemen.
- Lees het ontwerpverslag na en geef je opmerkingen door. Een goed verslag is belangrijk voor wie afwezig is of om informatie later terug te raadplegen.
- Koppel de informatie en het definitieve verslag terug aan de mensen die jij vertegenwoordigt (zie communicatiestructuur).
- Doe het eens anders: DIRKSE Sasja, TALEN Hulscher en Angela, Groot werkvormenboek, dé inspiratiebron voor resultaatgerichte trainingen, vergaderingen en andere bijeenkomsten, Uitgeverij Academic Service, 300 p.
- Lees de aandachtspunten voor wie communiceert in naam van de ACOD.
Welke band heeft een vergadering met andere kanalen?
- Goede ervaringen kunnen weerklank krijgen in Tribune, Facebook, op de website.
- Algemene inhoudelijke publicaties kunnen helpen om de inhoud van vergaderingen te versterken.
- Veslagen van interne vergaderingen worden verspreid via e-mail volgens de afgesproken communicatiestructuur.
Specifieke doelgroepen
- Interne vergaderingen: militanten.