Face tot face: Interne vergadering

Wat is de definitie van een vergadering?

“Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst.”

“Een bijeenkomst met een doel Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, problemen oplossen en besluiten nemen. Een vergadering heeft vaak meerdere doelen.”

Bron: http://www.encyclo.nl/begrip/vergadering

Waarvoor gebruik je een vergadering?

  • Het uitwisselen van informatie tussen top en basis.
  • Het stellen van vragen.
  • Het bepalen van het ACOD-standpunt.
  • Het bespreken van syndicale dossiers en thema’s.
  • Het voorbereiden van comités.
  • Het uitwisselen van ervaringen.
  • Het maken van afspraken voor een actie.

Tips

  • Ga nooit onvoorbereid naar een vergadering. Bekijk vooraf de agenda en bijgevoegde documentatie.
  • Neem het nodige mee om te noteren (pen en papier, tablet of laptop).
  • Weet wat er leeft bij jou op de werkvloer. Dat is een belangrijke inbreng voor het bepalen van syndicale standpunten en strategie.
  • Verzamel concrete informatie om syndicale dossiers te onderbouwen.
  • Noteer vragen en tussenkomsten vooraf, zodat je ze niet vergeet.
  • Vergeet de documenten die je krijgt op de vergadering niet mee te nemen.
  • Lees het ontwerpverslag na en geef je opmerkingen door. Een goed verslag is belangrijk voor wie afwezig is of om informatie later terug te raadplegen.
  • Koppel de informatie en het definitieve verslag terug aan de mensen die jij vertegenwoordigt (zie communicatiestructuur).
  • Doe het eens anders: DIRKSE Sasja, TALEN Hulscher en Angela, Groot werkvormenboek, dé inspiratiebron voor resultaatgerichte trainingen, vergaderingen en andere bijeenkomsten, Uitgeverij Academic Service, 300 p.
  • Lees de aandachtspunten voor wie communiceert in naam van de ACOD.

Welke band heeft een vergadering met andere kanalen?

  • Goede ervaringen kunnen weerklank krijgen in Tribune, Facebook, op de website.
  • Algemene inhoudelijke publicaties kunnen helpen om de inhoud van vergaderingen te versterken.
  • Veslagen van interne vergaderingen worden verspreid via e-mail volgens de afgesproken communicatiestructuur.

Specifieke doelgroepen

  • Interne vergaderingen: militanten.

Pin It on Pinterest