Aandachtspunten voor wie communiceert in naam van ACOD LRB

Als vakbond communiceren we voortdurend. Dit gebeurt niet alleen door de officiële woordvoerders. Door de opkomst van sociale media zijn mensen zelf mediakanalen geworden. Dat geldt ook voor onze militanten en afgevaardigden.

Digitale media zijn niet meer weg te denken. Ze kennen geen geografische grenzen en brengen de wereld heel dichtbij. Ze scheppen de mogelijkheid om snel en goedkoop een breed netwerk van mensen te bereiken. Daar kan de ACOD zeker voordeel uit halen.

Het verspreiden van berichten, informatie, standpunten, reacties en beeldmateriaal brengt echter ook verantwoordelijkheden met zich mee naar algemene waarden en normen in communicatie
Wie communiceert in naam van de ACOD draagt deze verantwoordelijkheden tegenover de organisatie.

De volgende richtlijnen kunnen je helpen om goed te communiceren en valkuilen te vermijden.

Wie communiceert in naam van de ACOD houdt best rekening met de volgende zaken

  • Elke vorm van communicatie bepaalt mee het image van de ACOD.
  • In de organisatie dragen de secretarissen de politieke eindverantwoordelijkheid. Daarom leg je pamfletten, teksten en andere documenten altijd voor. Je communiceert in overleg met je secretaris.
  • Maak een verschil tussen wat je professioneel of uit persoonlijke naam communiceert en wat in naam van de ACOD. Gebruik voor vakbondscommunicatie een aparte handtekening.
  • Wie een functie in de vakbond heeft, wordt gemakkelijk vereenzelvigd met de organisatie, zelfs als het om persoonlijke boodschappen gaat.
  • Sociale media verleiden je om direct te reageren. Denk altijd goed na voor je een reactie verstuurd.
  • Hou er rekening mee dat berichten op sociale media zichtbaar zijn voor ‘vriend en vijand’, dat e-mails terecht kunnen komen bij personen voor wie ze niet bedoeld zijn of eeneigen leven kunnen leiden.
  • Toets informatie of standpunten vooraf op hun juistheid. Als je informatie overneemt van anderen, vermeld dan je bronnen.
  • Wil je zelf een website, blog, Facebookpagina of discussieforum maken voor je ACOD-afdeling, leg dan je plannen voor aan je secretaris. Je communiceert altijd in overleg en met goedkeuring van je secretaris, die eindverantwoordelijke is voor de communicatie.
  • Bescherm de ledenlijsten van de ACOD door e-mailadressen onzichtbaar te maken. Maak gebruik van de functie ‘BCC’ (Blind Carbon Copy).
  • Clausule uit het KB van 28 september 1984: “De vakbondsafgevaardigden zijn tot discretie gehouden over feiten en bescheiden van vertrouwelijke aard. De vakbondsafgevaardigden mogen geen feiten of bescheiden bekend maken die de bevoegde overheid vooraf als zijnde geheim heeft verklaard.”
  • Respecteer privacy-, beeld-, auteurs- en citaatrechten.
  • Wees voorzichtig met het vermelden van namen van personen in berichten.
  • Breng je secretaris op de hoogte van communicatie die de ACOD kan schaden. Hij kan er dan gepast op reageren.

Pin It on Pinterest