Om tekst- en beeldmateriaal in publicaties te gebruiken, moet je rekening houden met de privacy wetgeving en bescherming van auteursrechten.
Privacy
Op 5 mei 2018 ging de GDPR (General Data Protection Regulation) in voege. De Nederlandse term is Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De GDPR is een Europese regelgeving die de persoonlijke gegevens van de burgers beschermt, wat impact heeft op onze communicatie.
- Persoonsgegevens van iemand mag je enkel verzamelen voor een concreet doel. Het doel waarvoor je de gegevens verzamelt, moet je vooraf duidelijk vermelden. Je mag de gegevens achteraf niet voor een ander doel gebruiken. Daarom moeten leden toestemming geven om een digitale nieuwsbrief te ontvangen.
- Je mag geen persoonsgegevens doorgeven aan derden zonder toestemming van de betrokkene. Daarom maken leden in onze website zelf een profiel aan. De gegevens van hun aansluiting kunnen we niet zomaar overnemen.
- Je mag enkel die gegevens verzamelen die nodig zijn voor het bestemde doel.
- Als organisatie moet je kunnen aantonen wie wanneer voor welk doel gegevens raadpleegt of gebruikt.
- Elke persoon heeft recht om te weten welke persoonsgegevens bijgehouden worden, in welke databanken zijn gegevens staan en wie toegang heeft tot de gegevens. Leg daarom geen eigen ledenbestanden aan.
- Elke persoon heeft recht om 'vergeten' te worden. Wanneer iemand vraagt om zijn gegevens te verwijderen, moet je dat als organisatie volledig uitvoeren. Daarom moet je steeds controle hebben wie over welke gegevens beschikt. Deze functie is ingebouwd in de module van de digitale nieuwsbrief. Ook de ACOD-centrale bouwt dit in in het ledenbestand.
- Portretrecht is een deel van de privacy van een persoon. Foto's waar personen individueel op herkenbaar zijn, mag je zonder hun uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming niet publiceren.
Hou je dus steeds aan de Privacyverklaring van ACOD.