Face tot face: Interne vergadering

"Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst."

"Een bijeenkomst met een doel Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, problemen oplossen en besluiten nemen. Een vergadering heeft vaak meerdere doelen."

Bron: http://www.encyclo.nl/begrip/vergadering

Waarvoor gebruik je een vergadering?

• Het uitwisselen van informatie tussen top en basis.
  
  
• Het stellen van vragen.
  
  
• Het bepalen van het ACOD-standpunt.
  
  
• Het bespreken van syndicale dossiers en thema's.
  
  
• Het voorbereiden van comités.
  
  
• Het uitwisselen van ervaringen.
  
  
• Het maken van afspraken voor een actie.

Tips

• Ga nooit onvoorbereid naar een vergadering. Bekijk vooraf de agenda en bijgevoegde documentatie.
  
  
• Neem het nodige mee om te noteren (pen en papier, tablet of laptop).
  
  
• Weet wat er leeft bij jou op de werkvloer. Dat is een belangrijke inbreng voor het bepalen van syndicale standpunten en strategie.
  
  
• Verzamel concrete informatie om syndicale dossiers te onderbouwen.
  
  
• Noteer vragen en tussenkomsten vooraf, zodat je ze niet vergeet.
  
  
• Vergeet de documenten die je krijgt op de vergadering niet mee te nemen.
  
  
• Lees het ontwerpverslag na en geef je opmerkingen door. Een goed verslag is belangrijk voor wie afwezig is of om informatie later terug te raadplegen.
  
  
• Koppel de informatie en het definitieve verslag terug aan de mensen die jij vertegenwoordigt (zie communicatiestructuur).
  
  
• Doe het eens anders: DIRKSE Sasja, TALEN Hulscher en Angela, Groot werkvormenboek, dé inspiratiebron voor resultaatgerichte trainingen, vergaderingen en andere bijeenkomsten, Uitgeverij Academic Service, 300 p.
  
  
• Lees de aandachtspunten voor wie communiceert in naam van de ACOD.

Welke band heeft een vergadering met andere kanalen?

• Goede ervaringen kunnen weerklank krijgen in Tribune, Facebook, op de website.
  
  
• Algemene inhoudelijke publicaties kunnen helpen om de inhoud van vergaderingen te versterken.
  
  
• Veslagen van interne vergaderingen worden verspreid via e-mail volgens de afgesproken communicatiestructuur.

Specifieke doelgroepen

• Interne vergaderingen: militanten.